הפקת כנסים מצריכה משאבים בלתי מבוטלים. ישנן עלויות רבות הכרוכות בכך. יש צורך לבחור מקום לכנסים אשר יתאים באופן מיטבי לצרכי האירוע הספציפי, לשלם למרצים או אומנים שעתידים להשתתף בו, לשכור שירותי קייטרינג, לשכור ציוד טכני, לשלם עבור יח"צ וחומרים פרסומיים וכו'. משום כך, מקובל לפנות לגורמים שונים בכדי שאלו יתנו לכנס את חסותם.
חסות משמעה מימון מלא או חלקי של אירוע על ידי גוף כלשהו, לרוב עסקי. השגת חסות מצליחה כאשר ניתן להגיע לתועלת הדדית. כלומר, מבקש החסות משיג את המימון הדרוש לו כדי להוציא לפועל את האירוע, בעוד נתן החסות משיג תועלת בדמות חשיפה ו/או מוניטין. כך, האירוע הופך ערוץ שיווקי אפקטיבי עבור נותן החסות, אמצעי להגיע ללקוחות ושותפים פוטנציאליים ולשדר להם את המסר הנכון.
בכדי להשיג חסות, על נותן החסות הפוטנציאלי לקבל את הרושם כי האירוע הזה אכן יכול להביא לו את התועלת הרצויה. בין השאלות שישאל עצמו נותן החסות:
• מיהם מפיקי האירוע ו/או החברה העומד מאחוריו? נותן החסות ירצה להיות משויך עם גורמים מקצועיים ומצליחים.
• כיצד ייתפס האירוע על ידי המשתתפים בו? נותן חסות לרוב ירצה להיות משויך עם אירועים שייתפסו כמצליחים, יוקרתיים, מקצועיים וכו'.
• כמה אנשים צפויים להגיע לאירוע? ככל שמדובר על אירוע בעל מספר משתתפים גבוה יותר, פוטנציאל החשיפה של נותן החסות גדול יותר.
• מהי דרגת החשיפה שיקבל? מן הסתם, ככל שיוכלו מפיקי האירוע להבטיח לנותן החסות חשיפה רבה יותר, כך יגדלו הסיכויים שיענה לבקשתם. חשיפה יכולה לבוא לידי ביטוי בשילוט, בחומרים מודפסים אשר מחולקים למשתתפי הכנס, בדוכן המיועד לנותן החסות, בשיבוץ נואם מטעמו בתוכנית האירוע ועוד.
בחירת מקומות לכנסים יכולה להשפיע על נכונות גופים שונים להעניק להם חסות. חשוב לבחור מקומות המיועדים לאירוח כנס או מקום לאירוע עסקי גדולים דוגמת מרכזי כנסים. מרכזי כנסים משדרים יוקרה ומקצועיות, ותדמית זאת כמובן תושלך גם על האירוע, מארגניו ונותני החסות. בנוסף, בחירה במקום איכותי כמו מרכז כנסים תשפיע על המידה בה הכנס ימשוך מבקרים.
מרכזי כנסים מציעים מגוון אולמות וחללים מקורים ופתוחים ולכן מאפשרים קיום של אירועים מורכבים וגדולים כמו כנסים אליהם מגיע מספר גדול של משתתפים ומתקיימים מספר פעילויות במקביל. בחירה במרכז כנסים תקל על מפיקיו בתכנון האירוע וכן בהוצאתו לפועל בהצלחה.
בסופו של דבר, השגת החסות הינה אמצעי להגשמת האירוע ואינה המטרה הסופית של המפיקים או הארגון העומד מאחורי הכנס. הצלחת הכנס תשרת את הארגון בהגשמת המטרות שהושגו, וכן תקל עליו להשיג חסויות בעתיד.
וואהל סנטר הינו מרכז כנסים במרכז הארץ, אשר מאפשר אירוח של כנסים וכן אירועים עסקיים מורכבים, הודות למגוון אולמות, חלל התכנסות מרווח, מרפסות וחצרות אירוח.
